Saját toborzás vagy fejvadász cég – melyik az ideális?
Amikor egy cég új munkatársat keres, két fő út áll előtte: saját erőforrásból megoldja a toborzást, vagy külső, fejvadász (toborzó) céget bíz meg a feladattal. Mindkét megoldásnak megvannak a maga előnyei és kihívásai, amelyek alapvetően befolyásolják a felvételi folyamat idejét, költségét és sikerességét.
A házon belüli (saját) toborzás
A saját toborzás azt jelenti, hogy a HR osztály vagy a vezetőség végzi a teljes felvételi folyamatot a hirdetéstől a szerződéskötésig. Teendők és szükséges erőforrások, elkötelezettség
A cégnek számos feladattal kell megbirkóznia:
- Álláshirdetések elkészítése és közzététele különböző platformokon (karrieroldalak, közösségi média, cég honlapja).
- Beérkező pályázatok kezelése: Szűrés, rendszerezés, válaszok küldése (gyakran több száz, vagy ezer önéletrajzról van szó).
- Előzetes telefonos interjúk: Az első szűrés.
- Személyes interjúk szervezése és lebonyolítása: A jelöltek mélyebb felmérése. Referenciák ellenőrzése.
- Visszajelzések küldése az elutasított jelölteknek (employer branding szempontjából kulcsfontosságú).
- Ajánlattétel és bértárgyalás.
A legnagyobb kihívás itt az idő és a kapacitás. A belső HR-nek a toborzás mellett a mindennapi feladatait is el kell végeznie, ami lelassíthatja a folyamatot, és a toborzásban kevésbé jártas vezetők pedig kevésbé hatékonyan találhatják meg a legjobbakat.
A költségek tekintetében számolni kell a karrieroldalak költségeivel, a hirdetések költségeivel. (A kérdés, hogy van-e ehhez értő munkatárs a cégben és az ő ideje milyen drága).
A vezetői interjúk és ezzel töltött idő, fordított költségként jelentkezhet, mert addig a nem a vezetéssel foglalkoztak ezek a munkatársak. Persze a fejvadász cég esetében sem elkerülhető ez az időráfordítás, de lényegesen redukálható.
Fejvadász cég megbízása
A fejvadász cégek specializálódtak a munkaerő felkutatására. Ők veszik át a toborzás nagy részét, gyakran az aktívan megkereső módszert is alkalmazva, amit saját toborzásnál nem illik alkalmazni.
Előnyök és Eredmények
A külső partner bevonásának jelentős előnyei vannak:
Szaktudás és hatékonyság: A fejvadászok a toborzás szakértői. Ismerik a piacot, a legjobb forrásokat és a hatékony interjútechnikákat. Gyorsabban és pontosabban találják meg a megfelelő embert, mintha a cég maga kísérletezne.
Szélesebb jelöltbázis: Egy jó fejvadász cég hozzáfér olyan passzív jelöltekhez is, akik éppen nem keresnek munkát, de nyitottak egy jobb ajánlatra. Ezzel a cég a legjobb, gyakran rejtett tehetségeket is elérheti.
Idő- és kapacitásmegtakarítás: A megbízó cég csak a legszűkebb körű (általában 3-5 fő) interjúkat tartja meg, miután a fejvadász elvégezte az előszűrést és a minősítést. Ezzel a HR és a vezetőség értékes munkaidőt takarít meg.
Diszkréció és employer branding: Különösen felsővezetői pozíciók vagy érzékeny helyettesítések esetén a fejvadász cég biztosítja a diszkréciót. Emellett a professzionális külső toborzó cég a negatív visszajelzéseket is szakszerűen kezeli, ezzel is segítve a megbízó cég employer brandingjét. Elvégzi a visszajelzéseket a nem megfelelő jelöltek irányába.
Garantált minőség: Sok fejvadász cég garanciát vállal arra, hogy ha az általuk elhelyezett jelölt a próbaidő alatt (vagy egy meghatározott időn belül) távozik, térítésmentesen indítanak új keresést.
Költségek
A fejvadász cég általában a jelölt éves bruttó bérének egy bizonyos százalékát kéri díjként (jellemzően 14-22% között), de ez a költség sokszor megtérül a gyorsabb betöltésben és a minőségben.
Összegzés
A saját toborzás ideális lehet standard, tömegesen előforduló pozíciók esetében, ahol sok az aktív jelentkező.
A fejvadász cég pedig elengedhetetlen, ha a cégnek speciális, nehezen megtalálható szakértőkre (pl. IT, vezetői pozíciók) van szüksége, vagy ha gyorsan és garanciával akarja betölteni az állást, minimalizálva a belső erőforrások leterheltségét.
